Systemy ERP - definicja, ewolucja, rozwój, zakres funkcjonalny

System ERP - (Enterprise Resource Planning - Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa), określany również jako MRP III - Money Resource Planning lub MRP II+ / MRP II Plus to system informatyczny składający się ze współpracujących, zintegrowanych modułów lub aplikacji, wykorzystujących na ogół wspólną bazę danych, integrujący działanie i wspierający zarządzania wszystkimi procesami przedsiębiorstwa lub grupy współpracujących przedsiębiorstw. Istotną cechą oprogramowania klasy ERP jest integracja modułów (w zakresie danych i realizowanych procesów), która zapewnia że dane są wprowadzane do systemu jednokrotne.

Systemy ERP są elastyczne i pozwalają na dopasowanie ich do indywidualnych procesów i specyfiki działania przedsiębiorstwa. Elastyczność systemu zapewnia budowa modułowa, pozwalająca na wdrożenie i modyfikacje funkcjonalne i działanie poszczególnych modułów (obszarów funkcjonalnych) systemu ERP niezależnie od pozostałych.

Ewolucja zintegrowanych systemów informatycznych

1960 - MRP Material Requirements Planning
1980 - MRP II Manufacturing Resource Planning
1990 - ERP Enterprise Resource Planning (MRP III - Money Resource Planning)
2002 - ERP II

Podstawowe zadania jakie realizują w przedsiębiorstwie systemy ERP to:

  • optymalizacja zachodzących w przedsiębiorstwie procesów
  • optymalizacja wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa
  • gromadzenie, przetwarzanie i analiza danych w celu dostarczenia informacji niezbędnych do podejmowania decyzji
Podstawowym celem wdrożenia systemu ERP jest wzrost efektywności działania przedsiębiorstwa (dzięki zwiększeniu przychodów lub redukcji kosztów) oraz poprawa jakości obsługi klientów.

Systemy ERP powstały jako rozwinięcie standardów MRP i MRP II o możliwości planowania i zarządzania finansami przedsiębiorstwa, zarządzanie płynnością finansową, zarządzanie wolnymi środkami, analizę rentowności inwestycji itp. System ERP pozwala również na realizację wyspecjalizowanych funkcji produkcyjnych, np. zarządzania zmianami technologicznymi, zarządzanie jakością, serwisem czy generowanie raportów dla kierownictwa oraz umożliwia integrację z innymi systemami, .

System ERP - obszary funkcjonalne działania

    Logistyka

  • gospodarka magazynowa
  • zarządzanie zapasami
  • tworzenie planów zaopatrzenia i zamówień 
  • rejestracja informacji o zakupach, partiach towarów, rezerwacjach, produkcji
  • zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM - Supply Chain Mannagement)
  • elektroniczna wymiana danych z dostawcami (EDI - Electronic Data Interchange)
  • zarządzanie magazynem (WMS - Warehouse Management System)

    Zobacz także:
    Łańcuch Dostaw
    SCM - Supply Chain Mannagement
    Magazynowy system informatyczny
    Elektroniczna wymiana danych


    Sprzedaż

  • obsługa ofert i zamówień
  • obsługa cenników, tabel rabatowych, promocji
  • realizacja procesu sprzedaży
  • obsługa korekt
  • elektroniczna wymiana dokumentów (EDI - Electronic Data Interchange)

    Produkcja

  • planowanie produkcji
  • ocena zdolności produkcyjnych
  • budżetowanie produkcji
  • harmonogramowanie produkcji
  • planowanie potrzeb materiałowych
  • planowania dostępności narzędzi
  • zarządzanie procesem produkcyjnym
  • sterowanie stanowiskami roboczym
  • rozliczanie produkcji
  • zarządzanie produkcja jednostkową
  • kontrola jakości

    Serwis

  • obsługa zleceń serwisowych
  • zarządzanie przeglądami i remontami

    Środki trwałe

  • ewidencja środków trwałych
  • naliczanie amortyzacji, modernizacje, przeszacowanie

    Finanse

  • księgowość
  • rozrachunki z dostawcami i odbiorcami
  • rejestry VAT
  • kontrola przepływu dokumentów księgowych
  • analizy księgowe
  • raporty finansowe

    Analizy i raporty

  • generator raportów
  • przeglądarka bazy danych

System ERP II

Nazwą ERP II określamy system klasy ERP spełniający następujące założenia:

    Zarządzanie relacjami z klientem (CRM - Customer Relationship Management)

  • kontakty z klientami
  • zarządzanie kampaniami marketingowymi

    Zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM - Human Resource Management)

  • kartoteki kadrowe
  • płace

    Business Intelligence (BI)

    Zobacz także: Business Intelligence

Systemy klasy ERP mogą obejmować również inne funkcjonalności takie, jak np. zarządzanie transportem, zarządzanie dokumentacją, zarządzanie projektami, controlling.

Cechy systemów klasy ERP

System ERP charakteryzuje się również:

  • możliwościami planowania na różnych poziomach
  • możliwością zmian w rozwiązaniach proponowanych przez system (nanoszenia poprawek, rozpatrywania alternatywnych rozwiązań)
  • rozbudowaną kontrola dostępu
  • integrację multimediów
  • otwartymi interfejsami pozwalającymi na integracji z urządzeniami i systemami obcymi
  • interfejsem graficzny



 

Systemy MRP - Planowanie Zasobów Materiałowych (Material Requirements Planning)




wstecz do góry